- распределение входящей корреспонденции для исполнения, передача зарегистрированной входящей корреспонденции до ответственных лиц; - учет и хранение уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; - прием, регистрация, передача по назначению жалоб и представлений на решения, приговоры, постановления и определения мирового судьи; - оформление и подготовка дел для направления с апелляционными и частными жалобами и представлениями в вышестоящий суд, обеспечение их своевременной отправки; - контроль за назначением и рассмотрением дел, за своевременной сдачей их после рассмотрения в канцелярию судебного участка; - подготовка и направление исполнительных листов, документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений мирового судьи и контроль за получением сообщений об их исполнении; - обращение к исполнению судебных актов, вступивших в законную силу; - регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; - выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; - ведение учета и хранения вещественных доказательств; - регистрация и контроль за исполнением частных определений и судебных штрафов, наложенных мировым судьей; - информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, судебных дел и иных материалов; - внесение информации в базы данных программных изделий «АМИРС» и «Судимость» по судебным делам; - внесение информации в государственную информационную систему «Система государственных и муниципальных платежей» (далее – ГИС ГМП) о назначенных в виде наказания административных штрафах по делам об административных правонарушениях, рассмотренным мировыми судьями, контроль за исполнением назначенного наказания посредством ГИС ГМП; - обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых автоматизированных информационных систем, формирование корректной оперативной и регламентной статистической отчетности на их основе; - обеспечение сохранности дел сданных в канцелярию судебного участка; - подготовка к сдаче и приему в архив оконченных производством дел, иных материалов, журналов, нарядов и карточек; - исполнение запросов судов и других учреждений, предприятий и организаций; - составление номенклатуры основных нарядов и журналов, осуществление ведения нарядов, журналов и карточек; - ведение финансовой документации, а также учет компьютерной и оргтехники, хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; - организация и ведение архива судебного участка; - отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформления их для уничтожения; - выделение дел к уничтожению с истекшим сроком хранения; - обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка: |