Встреча посетителей, гостей и организация приема, сервисное сопровождение переговорных процессов (подготовка переговорных комнат, подача напитков); Внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов, отправка и сканирование документов), взаимодействие со структурными подразделениями компании; Работа с эл. почтой, документооборотом, подготовка ответов на письма и запросы; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы административного отдела, обработка первичных документов; Прием почты от курьеров, заказ курьерских отправлений по городу и стране, такси, ресторанов; Помощь сотрудникам компании в организации административных вопросов, в том числе командированных сотрудников, при необходимости бронирование билетов для командировок и прочее; Отправка, получение почтовой корреспонденции (бумажной и электронной), курьерских отправлений, взаимодействие с почтой России; Прием сообщений для сотрудников офиса во время их отсутствия или невозможности вести телефонные переговоры; Внутренняя коммуникация в здании, прием заявок от сотрудников по техническому оснащению или неисправностям; Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете; Административная и информационная поддержка Руководства; Поддержание гостевых и общественных зон, переговорных комнат в надлежащем внешнем виде, заказ ТМЦ, офисных товаров, воды; Оформление пропусков для гостей и сотрудников компании; Помощь в организации мероприятий и переговоров в Корпорации, заказ кейтеринга, подготовка организаций приемов; Выполнение прочих поручений руководства в административной части; Составление баз данных в формате Excel (поручениеконтрольисполнение); Заказ, учет прихода и расхода канцтоваров и прочих ТМЦ - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации и договоров при временном отсутствии специалиста, замещение - Составление и рассылка протоколов совещаний. |